Rechtssichere E-Mail-Archivierung.GoBD-konform. Zertifiziert.
Als Registered MailStore Partner implementieren und betreiben wir Ihre revisionssichere E-Mail-Archivierung – vollständig GoBD- und DSGVO-konform, IDW PS 880 zertifiziert und sicher in Deutschland gehostet.
LCH Cloud GmbH — Registered MailStore Partner
Archiv,
das man versteht
Drei Schritte, die Archivierung im Alltag ausmachen.
Automatisch archivieren
Jede Mail wird zusätzlich als Kopie im Archiv abgelegt.
- Postfächer bleiben unverändert
Gezielt wiederfinden
Suchen statt Postfächer durchblättern.
- Auch Gelöschtes bleibt auffindbar
Aufbewahren nach Frist
Die Frist legen wir mit Ihnen fest.
- Regelbasierte Löschung danach
Gesetzliche Pflicht: Nicht-Archivierung kann teuer werden
§ 147 AO und § 257 HGB verpflichten Unternehmen zur revisionssicheren Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails. Verstöße können steuerliche Schätzungen, Geldstrafen und im Extremfall Freiheitsstrafen nach § 283 StGB nach sich ziehen.
§ 147 AO / § 257 HGB
Verpflichtung zur Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails für 6 bis 10 Jahre
GoBD-Anforderung
Revisionssichere, unveränderbare und jederzeit lesbare Archivierung Pflicht
DSGVO-Konformität
E-Mails beim Kunden gespeichert – kein Zugriff durch MailStore oder Dritte
Geschäftsführerhaftung
Nicht-Archivierung kann steuerliche, zivil- und strafrechtliche Folgen haben
GoBD-konforme und revisionssichere
E-Mail-Archivierung
MailStore Server ist die führende Lösung für E-Mail-Archivierung im deutschen Mittelstand – zertifiziert, sicher und vollständig in Ihre bestehende Infrastruktur integrierbar.
Automatische Vollarchivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch beim Ein- bzw. Ausgang erfasst und unveränderbar gespeichert – ohne manuelle Eingriffe, ohne Lücken.
- Automatische Erfassung aller E-Mails
- Unveränderbare Speicherung
- Anhänge werden mitarchiviert
- Keine E-Mail geht verloren
Blitzschnelle Volltextsuche
Durchsuchen Sie das gesamte Unternehmensarchiv in Sekundenbruchteilen – nach Absender, Empfänger, Datum, Betreff oder beliebigem Inhalt.
- Volltextsuche im gesamten Archiv
- Erweiterte Filteroptionen
- Rechteverwaltung pro Nutzer
- Echtzeit-Ergebnisse
Verschlüsselung & Sicherheit
Das Archiv ist Best-Practice-verschlüsselt. Die Kommunikation zum E-Mail-Server ist TLS-geschützt. MailStore hat zu keiner Zeit Zugriff auf Ihre E-Mails.
- Best-Practice-Archivverschlüsselung
- TLS-verschlüsselte Kommunikation
- Kein MailStore-Zugriff auf Ihre Daten
- Schutz vor unautorisierten Zugriffen
GoBD-Konformität
MailStore Server ist IDW PS 880-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der GoBD, des HGB und der AO. Steuerprüfungen verlaufen problemlos.
- IDW PS 880 zertifiziert
- DSGVO-zertifiziert
- GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
- Gerichtsverwertbar als Beweismittel
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Geschäftsbriefe und Buchungsbelege müssen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. MailStore verwaltet Aufbewahrungsfristen automatisch und löscht fristgerecht.
- 10 Jahre: Buchungsbelege & Jahresabschlüsse
- 6 Jahre: Handelsbriefe & Geschäftskorrespondenz
- Automatische Fristenverwaltung
- Kontrolliertes Löschen nach Fristablauf
Microsoft 365 & Exchange
MailStore integriert sich nativ in Microsoft 365, Exchange, Google Workspace und alle gängigen IMAP-Mailserver – ohne Unterbrechung Ihres E-Mail-Betriebs.
- Microsoft 365 & Exchange
- Google Workspace
- IMAP/POP3-Mailserver
- Outlook-Plugin für direkten Zugriff
Jetzt rechtssicher
archivieren
Wir analysieren Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur und erstellen ein maßgeschneidertes MailStore-Konzept – kostenlos und unverbindlich.